Jak prowadzić planer Jaśnie Plan – o sztuce porządkowania codzienności

Ten artykuł wprowadzi Cię w świat planowania z Planerem Jaśnie Plan. Piszemy o tym, jak się organizować, nie po to żeby robić więcej i szybciej, tylko żeby żyć w zgodzie ze sobą, spokojniej. Chcemy pokazać, że planowanie nie musi być ciężarem, ale że w oparciu o podstawy psychologii pozytywnej może stać się wsparciem w rozwijaniu się każdego dnia, metodą małych kroków.

Artykuł jest obszerny, toteż poniżej zamieściłem skrócony spis treści, który pozwoli szybko przejść do najważniejszych sekcji.

Zanim przejdziemy do planera zaadresujemy to, z czym dla tak wielu z nas kojarzy się planowanie - nieprzyjemnym obowiązkiem.

Czy planowanie może być bezstresowe?

Dla wielu osób planowanie kojarzy się z presją: z listą zadań, które trzeba odhaczyć, z nieustanną gonitwą za produktywnością. Tymczasem planowanie nie musi tak wyglądać. Może być sposobem na osiąganie celów ze spokojem - narzędziem, które wspiera, a nie karci.

„Jakoś to będzie” - polskie powiedzenie

W naszej kulturze długo dominował duch improwizacji. Powyższe powiedzenie, które zna każdy z nas, w dużej mierze wynika z naszej historii: zmieniające się realia polityczne przez wieki wymagały dostosowywania się do niepewnych warunków. To nie wada, a przejaw tzw. inteligencji sytuacyjnej. Jednak w codziennym życiu i w relatywnie spokojnych czasach może prowadzić do poczucia, że nie panujemy nad swoimi dniami - tego uczucia, gdy pod koniec dnia jesteśmy zmęczeni ilością zadań które wykonaliśmy, a nic nie osiągnęliśmy. Planowanie staje się wtedy niezbędne - pozwala odzyskać panowanie nad czasem i kończyć dnie z satysfakcją.

„Nieplanowanie to planowanie porażki.” - amerykańskie powiedzenie

W amerykańskiej nomenklaturze plan to narzędzie do maksymalizacji - im więcej zrobisz, tym lepiej. To podejście nie jest nieuzasadnione, ale ma jedną stanowczą wadę - świat, przyspieszając nieustannie, wymaga od nas coraz więcej, ale ilość godzin w ciągu dnia pozostaje taka sama - w rezultacie czujemy presję której sprostanie staje się coraz bardziej wyczerpujące. Według badań Uniwersytetu Stanforda z 2017 roku¹, osoby, które koncentrują się wyłącznie na produktywności, częściej odczuwają zmęczenie mentalne i trudniej im utrzymać motywację w dłuższej perspektywie.

„Wizja bez planu to tylko sen. Plan bez wizji to strata czasu” - japońskie przysłowie

Na przeciwległym biegunie znajduje się podejście japońskie. Tu planowanie łączy się z filozofią kokoro (serce, intencja) i kata (forma, rytuał). Chodzi o harmonię między sensem a strukturą. Plan nie jest tu narzędziem kontroli, lecz sposobem pielęgnowania uważności - krokiem w stronę spójnego życia. Właśnie do tej tradycji nawiązuje Jaśnie Plan: planowanie nie jako presja, lecz codzienny rytuał porządku i troski o siebie.

Sztuka planowania

Dobra organizacja nie polega tylko na rozkładzie zadań w czasie. To przede wszystkim umiejętność priorytetyzowania i budowania rutyn, które wspierają zamiast obciążać. Można powiedzieć, że sztuka planowania opiera się na trzech filarach: priorytetach, czasie i rytuałach.

Priorytetyzacja zadań

Każdy z nas doświadczył działania metodą siły „brute force”: im więcej zadań odhaczymy, tym więcej osiągniemy, i w teorii, powinniśmy mieć większe poczucie satysfakcji i sprawczości. A jednak na koniec dnia czujemy tylko zmęczenie. Wtedy dochodzimy do wniosku, że nie jesteśmy w stanie zrobić wszystkiego - że nie chodzi o ilość, lecz o jakość - i zaczynamy priorytetyzować. Dobra priorytetyzacja to sztuka mówienia „nie” temu, co zbędne.

Pomocne mogą być tu sprawdzone narzędzia, takie jak, między innymi:

• Matryca Eisenhowera, która dzieli zadania na ważne i pilne i przypomina, że te naprawdę istotne rzadko bywają najpilniejsze.
  

• Zasada Pareto (80/20), która uzmysławia, że 20% naszych działań przynosi 80% efektów, dając nam więcej przestrzeni na spokój.

Według badań Harvard Business Review (2019)^2,3,4, osoby, które codziennie priorytetyzują trzy najważniejsze zadania zamiast piętnastu przypadkowych, są o 40% bardziej zadowolone z efektywności swojej pracy i mają mierzalnie niższy poziom stresu.

W Planerze Jaśnie Plan znajdziesz przestrzeń która pomoże Ci ustalić co jest dla Ciebie najważniejsze. To właśnie tu zaczyna się dobra priorytetyzacja.

Rozkład zadań w czasie

Planowanie dnia lub tygodnia to sztuka tworzenia przestrzeni, a nie jej zapełniania. Bardzo niewielu z nas jest w stanie być w ciągłym biegu, toteż należy tak zagospodarować czasem, by przynajmniej po części, dopasował się on do nas i był naszym sprzymierzeńcem. Robimy to rozbijając cele na mniejsze, łatwiej osiągalne zadania i upewniając się, że każdy nasz dzień dokłada cegiełkę względem naszych priorytetów.

Rozkładając priorytety na części pierwsze, zaczynamy z lotu ptaka, np. kwartalnie, i rozbijamy dalej na zadania miesięczne, tygodniowe i dzienne. Wcześniej, gdy ustalaliśmy priorytety, rysowaliśmy mapę - teraz wyznaczamy na niej ścieżki do celów. To co wcześniej było mglistą wizją lub odległą ambicją, co mogło przerastać i trapić, staje się klarowne. I przede wszystkim odciąża umysł.

Często nie ma możliwości zapełniania czasu tylko tym co najważniejsze. Obowiązków w naszym życiu jest nie lada i wiele z nich nie podlega priorytetyzacji - po prostu trzeba je zrobić - ugotować, odebrać dzieci ze szkoły. Wystarczy jednak odrobina świadomego zarządzania harmonogramem by pod koniec dnia nie czuć, że nic ważnego się nie zrobiło - godzina dziennie poświęcona na priorytetowe cele to 5 godzin w tygodniu roboczym, w miesiącu 20 godzin, a w perspektywie kwartału już 60. Poczucie spełnienia to nic innego jak regularne stawianie kroków w kierunku, który sobie wyznaczyliśmy.

Planer Jaśnie Plan został tak zaprojektowany, by pomóc Ci właśnie w tym. Jego układ pozwala ustalać cele kwartalnie, wyznaczać na ich podstawie nawyki i zadania na poziomie miesięcznym, i zarządzać szczegółami tygodnia. Sprawdził się już dla ponad 15 tysięcy osób!

Rytuały do planowania

Wielu ludzi traktuje rytuały jak coś z pogranicza ezoteryki albo influencerskiego folkloru. Tymczasem w psychologii poznawczej i literaturze o zarządzaniu energią mentalną rytuał oznacza coś zupełnie innego: świadome porządkowanie dnia tak, by zakotwiczyć umysł w przewidywalnym rytmie. Nie chodzi o perfekcję, tylko o przewidywalność, która uspokaja. Bez rytuałów nawet najlepszy plan traci spójność.

Trzy proste rytuały wystarczą, by utrzymać porządek w planach:

• Poranne przeglądanie planera - pięć minut na spojrzenie na nadchodzący dzień z lotu ptaka. Co dziś jest naprawdę ważne? Jak chcę się czuć wieczorem?
  

• Wieczorne podsumowanie - chwila refleksji. Zapisujemy, co się udało, co warto poprawić, za co jesteśmy wdzięczni. To prosty sposób, by zakończyć dzień z poczuciem spełnienia.
  

• Regularne aktualizacje celów - raz dziennie lub raz w tygodniu warto zastanowić się czy to, co robię, nadal mnie prowadzi tam, gdzie chcę dojść?
  

Badania psychologów z Uniwersytetu Michigan5,6,7 wyraźnie wskazują, że krótkie, pisemne podsumowanie dnia - nawet jedno zdanie - obniża poziom stresu i poprawia jakość snu. Właśnie dlatego w Planerze Jaśnie Plan znajdziesz miejsce na refleksję - nie tylko listy zadań, ale i notatki o nastroju, wdzięczności, drobnych radościach.

Czy Planer Jaśnie Plan jest dla Ciebie?

Nie ma jednego sposobu na planowanie - tak jak nie ma jednego sposobu na życie. Każdy z nas potrzebuje innego tempa, innej struktury, innego rodzaju przestrzeni. Planer Jaśnie Plan został zaprojektowany właśnie z tą myślą - by dopasować się do Ciebie, nie odwrotnie.

Jeśli chcesz wiedzieć, czy Planer Jaśnie Plan będzie odpowiedni dla Ciebie, zobacz z którymi poniższymi stwierdzeniami się zgadzasz.

• Chcę sam / sama znaleźć strukturę organizacyjną która będzie dla mnie odpowiednia i lubię rysować widoki, tabele, listy i matryce - rozważ bullet journal.

• Wolę korzystać ze sprawdzonych metod organizacji - rozważ Jaśnie Plan, Kalendarz, czy aplikacje kalendarzowe

• Potrzebuję narzędzia do codziennego, szczegółowego zarządzania harmonogramem - rozważ Kalendarz, aplikacje kalendarzowe czy planer dzienny (którym Jaśnie Plan nie jest).

• Czuję się przebodźcowany / przebodźcowana, potrzebuję chwili dla siebie - rozważ Jaśnie Plan

• Kolorowanie i rysowanie pomaga mi tworzyć przestrzeń do myślenia - rozważ Jaśnie Plan lub bullet journal.

• Potrzebuję przypominajek - nic nie zastąpi w tej kwestii dobrej apki.

• Chcę wytworzyć nawyki które zostaną ze mną do końca życia - rozważ Jaśnie Plan lub ‘Habit tracker”
  

Większość osób, które są już w zaawansowanym stadium swojej przygody z planowaniem, korzysta z więcej niż jednego narzędzia do planowania - planer papierowy do refleksji i spełniania się, apki do zadań bieżących, notatnik do inspiracji. Nie ma jednego, idealnego narzędzia i to, jaki zestaw będzie dla Ciebie najlepszy (i czy w ogóle będzie Ci zestaw potrzebny) wyklaruje się z czasem.

Jak zacząć prowadzić planer krok po kroku

Pierwsze dni z nowym planerem są ekscytujące i nieco onieśmielające. Puste strony, niewypełnione tabelki, pytania bez odpowiedzi - przed nami pełno możliwości, ale też i świadomość, że przyjdzie nam to wszystkie wypełnić. Dobrze jest podejść do tego spokojnie - krok po kroku.

Przygarnij planer

Zacznij od prostego gestu: podpisz planer. Wpisz swoje imię, nazwisko, może zapisz też adres e-mail czy numer telefonu na wszelki wypadek, gdyby planer się zgubił - drobna rzecz, która sprawia, że planer staje się naprawdę Twój. To symboliczny moment. Podpis to zobowiązanie, ale też zaproszenie do uważności, konsekwencji i czułości wobec siebie.

Zapoznaj się z przewodnikiem

Na początku Planera Jaśnie Plan znajdziesz kilka stron wprowadzających. To krótki przewodnik, który tłumaczy, jak korzystać z planera i jak odnaleźć z nim własny rytm pracy. Warto poświęcić mu chwilę - wyjaśnia filozofię Jaśnie Planu i inspiruje do działania spokojnego, ze zrozumieniem dla siebie.

Zdecyduj, czego chcesz

Zanim zaczniesz planować, zacznij od zadania sobie pytania: czego tak naprawdę chcę? To pytanie jest sednem pracy z planerem. Bez odpowiedzi na nie, nawet najlepsze narzędzia organizacji nie dadzą nam poczucia spełnienia.

Pomocne są tu trzy pierwsze sekcje Jaśnie Planu:

1. Mapa marzeń - miejsce na wizualizację pragnień i celów.
   

2. Nadchodzące 12 miesięcy - przestrzeń, która pomaga określić co chcielibyśmy zrobić w ciągu nadchodzących 12 miesięcy.
   

3. Cele kwartalne - to właśnie tutaj cele i marzenia zaczynają zamieniać się w konkret.

Nie musisz korzystać ze wszystkich powyższych sekcji. Niektórzy wolą mapę marzeń, inni lepiej się czują rozpisując się w “Nadchodzące 12 miesięcy”. Planer został zaprojektowany tak, by się jak najlepiej do Ciebie dostosować.

Często, w trakcie ustalania priorytetów, spojrzymy na nie z zupełnie nowej perspektywy - może znajdziemy lepszy sposób by je osiągnąć, a może okaże się, że zanim zabierzemy się za A, najpierw musimy ogarnąć B. Warto przy priorytetach spędzić jak najwięcej czasu, bo to tutaj zaczyna się spokój w planowaniu.

Mapa marzeń

Mapa marzeń, pojęcie luźno przetłumaczone z angielskiego “vision board”, to nie są jakieś fanaberie dobrostanowe, ale sprawdzony sposób na ustalenie tego co dla Ciebie najważniejsze. Można ją stworzyć w formie kolażu, rysunku lub listy - cokolwiek, co pomoże uchwycić kierunek, w którym chcesz dążyć. Tradycyjnie używa się wycinek z gazet, ale tak naprawdę może składać się również z Twoich zdjęć czy rysunków. Możesz się dowiedzieć więcej o tworzeniu mapy marzeń na kanale Agi Beri.

Zanim przejdziesz do tworzenia mapy marzeń, zadaj sobie następujące pytania:

• Jak chcę się czuć w najbliższym roku?
  

• Co chcę najbardziej pielęgnować?
  

• Co mnie najbardziej napawa energią, a czego mam już dość?

Badania psychologów z Uniwersytetu w Zurychu^8,9,10 pokazują, że osoby, które formułują cele w kategoriach emocji („chcę czuć spokój”, „chcę być bardziej obecny”), a nie wyłącznie wyników („chcę schudnąć 5 kg”, „zarobić więcej”), częściej utrzymują motywację w szerszym horyzoncie czasowym.

Z mapy marzeń wyłaniają się kierunki - nie konkretne działania, ale intencje, które staną się później fundamentem planowania w kolejnych sekcjach Planera Jaśnie Plan.

Ułóż swój rok z lotu ptaka

Bez względu na to czy stworzyliśmy mapę marzeń, warto spojrzeć na nadchodzące miesiące z szerszej perspektywy. W sekcji „Nadchodzące 12 miesięcy” możesz rozpisać swoje plany z lotu ptaka - bez szczegółów, bez presji. To miejsce, by nakreślić w jakim kierunku chcemy iść: co byśmy chcieli żeby się wydarzyło w naszym życiu w najbliższym roku.

Nie chodzi o szczegóły lecz o ogólny obraz: zdrowie, relacje, rozwój, pracę, podróże, codzienność. Wypisz to co dla Ciebie ważne, nie przejmując się, jak to osiągniesz. Ten etap ma pomóc Ci dostrzec, dokąd chcesz zmierzać a nie jak tam dojdziesz.

Zacznij od wpisania motto - krótką myśl, która ma Ci towarzyszyć przez kolejne miesiące. Może być poważna lub żartobliwa, poetycka albo zwyczajna: „Nie wszystko naraz.” „Mniej znaczy więcej” „Uważność zamiast pośpiechu.” Czasem jedno zdanie potrafi ukazać nam nadchodzący rok w zupełnie nowym świetle.

Po zapisaniu motto, zapisz swoje cele, projekty, czy nowe przeżycia i podróże których chcesz doświadczyć. Powinny to być rzeczy ogólne np. zamiast “biegaj codziennie” wpisz “dbaj o zdrowie”. W ten sposób tworzymy przestrzeń która pozwoli nam później zadać sobie pytania, które mogą nas doprowadzić do małych olśnień - czy bieganie jest najlepszą dla mnie formą dbania o zdrowie? Może równie istotne jest to żeby się lepiej wysypiać? Czemu się nie wysypiam? Co mogę zrobić, żeby to naprawić? Wyznaczając w ten sposób obszary, które chcesz poprawić, Twoje zamiary zaczynają nabierać kształtu, ale sposoby w jakich do nich dojdziesz pozostają jeszcze do przemyślenia.

Jaśnie Myśli – gdy nie wiesz, od czego zacząć

Nie zawsze wiemy czego tak naprawdę chcemy. Czasem cele które zapisujemy są odbiciem cudzych oczekiwań, a nie naszych potrzeb. Jeśli masz wrażenie, że w Twojej mapie marzeń lub rocznym planie czegoś brakuje, sięgnij po Jaśnie Myśli - dziennik refleksji i samopoznania. To dziennik / journal który zawiera ponad 100 pytań z 8 kluczowych obszarów życia, które pomogą zrozumieć siebie - poprzez pisanie, wspominanie i uważne zatrzymanie się.

Dziennik ten prowadzi przez tematy najistotniejsze dla każdego z nas: własne ja, emocje, rodzina, miłość, relacje, wartości, praca i rozwój. Wielu naszych klientów mówi, że pomógł on w ustaleniu co jest dla nich najważniejsze. Zdarzyła się nawet zmiana pracy! Ale nie wszyscy musimy od razu zmieniać pracę - zdecydowanie jesteśmy proponentami metody małych kroków - ale żeby zacząć, trzeba dobrze ustalić priorytety, a żeby je dobrze ustalić, trzeba siebie dobrze znać.

Ocena zadowolenia z życia

Zanim przejdziesz do planowania konkretnych celów, oceńmy swoje zadowolenie z życia. Pozwoli to później sprawdzić, czy praca z planerem przyniosła wymierne efekty w poprawie samopoczucia. W sekcji „Ocena zadowolenia z życia” przyjrzyj się następującym obszarom:

• zdrowie i samopoczucie

• rozwój osobisty

• relacje

• hobby i rozrywka

• kariera

• finanse

Oceń każdy z nich w skali od 1 do 10 - z czystej ciekawości, nikt nie będzie tutaj zaglądał i Cię oceniał. Zauważ, gdzie czujesz spełnienie, a gdzie być może czegoś brakuje. Ta strona pozwala spojrzeć na swoje życie jak na ogród - nie wszystko kwitnie naraz, ale każde miejsce można poddać pielęgnacji.

Jak ustalić cele na kwartał

Gdy już wiemy jakie obszary życia chcemy udoskonalić w nadchodzących 12 miesiącach, musimy je poddać priorytetyzacji. Nie osiągniemy wszystkiego w miesiąc a nawet trzy - jak mówią amerykanie “przeceniamy co możemy osiągnąć w miesiąc, a nie doceniamy co możemy osiągnąć w rok”. Wszystko co do tej pory zapisaliśmy będzie na nas czekało, żaden obszar nie przepadnie - możemy więc spokojnie skupić się na kwartale który nadchodzi.

W Planerze Jaśnie Plan każdy kwartał rozpoczyna się miejscem, w którym do maksymalnie trzech wybranych obszarów, wydzielamy trzy konkretne cele. Trzy obszary, trzy cele - nie za mało i nie za dużo - tak aby planer był narzędziem wsparcia, a nie presji.

Na każdej z kolejnych kilku stron przekładamy swoje cele na konkrety. Łączą się tutaj światy refleksji i konsekwencji. Co zyskasz osiągając cel? Co Cię powstrzymuje przed jego osiągnięciem? W jakich dniach tygodnia i o których godzinach będziesz nad nim pracować? Tutaj rozpisujemy również konkretny już plan działania.

Jako przykład celu, weźmy jeden z obszaru finansowego: - “Chcę wydawać nie więcej niż xx zł miesięcznie”.

W ten sposób nasz cel przeobraził się w konkret. Rozumiemy dlaczego do niego dążymy - przemyśleliśmy to wzdłuż i wszerz - mamy plan działania i zobowiązaliśmy się harmonogramem. Mamy teraz aż trzy miesiące żeby się nim zająć.

Psychologowie zajmujący się motywacją podkreślają¹¹, że cele średnioterminowe - około 90 dni - działają najlepiej, bo dają poczucie postępu, ale nie przytłaczają skalą. Właśnie dlatego Planer Jaśnie Plan został zaprojektowany w rytmie kwartalnym.

Jak prowadzić planer na co dzień

Główną część priorytetyzacji mamy już za sobą. Teraz nadszedł moment, by zakotwiczyć nasze cele w codzienności. Tu zaczyna się prawdziwa praca z planerem - w spokojnym rytmie rytuałów.

Rozpoczynamy miesiąc

Każdy nowy miesiąc w Planerze Jaśnie Plan jest witany specjalną stroną “Nowy miesiąc”, podzieloną na cztery sekcje. Wypełniając je, filtrujemy co jest najważniejsze - nie w kategorii kwartału czy roku - tylko w tym miesiącu.

W „Myśli przewodniej” zapisujemy zdanie, które będzie Ci towarzyszyło przez nadchodzące tygodnie, coś, co będzie tematycznie odpowiadało Twojemu miesiącowi. Gdy pierwszy raz wypełniałem planer i miałem wiele złych nawyków, wpisałem tutaj “Ogarnij się”. Trochę surowo wobec samego siebie, ale może i tego potrzebowałem :)

W „Intencjach” podziel swoje cele na osobiste i zawodowe - maksymalnie po trzy w każdej kategorii. Mogą one nawiązywać do Twoich celów kwartalnych ale nie muszą. Postępy w celach kwartalnych będziemy śledzić głównie w Nawykowniku bądź w widoku tygodnia.

W sekcji „Nie mogę się doczekać” zanotuj drobiazgi, które Cię cieszą: spotkanie z przyjacielem, wyjazd, zakup książki. Wszystko to, co będzie Cię cieszyło w nadchodzącym miesiącu. Czasem wydaje się, że nic ciekawego nie będzie się działo, ale po chwili zastanowienia pojawia się uśmiech na twarzy gdy przypominamy sobie o czymś miłym.

W „Notatkach” zapisujemy to, na co wcześniej nie było miejsca.

Rozpisujemy miesiąc

Na kolejnych stronach znajdziesz widok niedatowanego miesiąca. Wystarczy ponumerować dni miesiąca aby przeobraził się on w standardowy widok kalendarzowy. Zaznacz tutaj najważniejsze wydarzenia w miesiącu - urodziny, wyjazdy, czy inne kluczowe wydarzenia. Jeśli Twoje cele kwartalne wymagają planowania w widoku miesięcznym, tutaj możesz sobie je rozpisać. Nie wchodź w szczegóły - od tego będzie widok tygodnia. Tutaj nie chodzi o precyzję, tylko o orientację w czasie - żeby łatwiej zobaczyć, które tygodnie będą intensywne, a które spokojniejsze i tak sobie poukładać harmonogram, żeby się nie przebodźcować.

Po prawej stronie znajdziesz również miejsce na notatki - to przestrzeń “na marginesie” - warto zapisywać tam rzeczy, które nie mieszczą się w kalendarzu: pomysły, przypomnienia, luźne myśli. Luźno zgrupowane myśli pozwalają czasem lepiej rozłożyć cele w czasie.

Codziennik i Nawykownik

Na kolejnych stronach znajdziemy Codziennik i Nawykownik. Te dwie sekcje to serce codziennej pracy z planerem (w tym sensie widok tygodnia, o którym będzie mowa później, to mózg). Codziennik to miejsce, w którym możesz zanotować przemyślenia z danego dnia - taki mini journal który zachęca do codziennej refleksji i wytwarza w nas nawyk pisania. Pomysł jest prosty - zapisz jedno pytanie które będziesz sobie zadawał pod koniec każdego dnia, wszystko oprócz “Za co jestem wdzięczny / wdzięczna?” ponieważ to pytanie istnieje już w widoku tygodnia. Ja najczęściej zadaję sobie pytanie “Co mogłem zrobić lepiej?”. Sprawia, że muszę przypomnieć sobie co działo się w ciągu dnia i przemyśleć czemu nie zachowałem się bądź nie zrobiłem czegoś lepiej. Jednym słowem - do refleksji.

Na­wykownik to z kolei nic innego jak Jaśnie Planowy ‘habit tracker’. Niektóre z naszych celów będą wymagały powstania nowych nawyków - tutaj je zapisujemy i śledzimy. Raz dziennie, wieczorem, odhaczamy dzień jeśli ćwiczyliśmy nawyk. Według badań Jamesa Cleara (autora „Atomic Habits”), regularne odhaczanie postępów wzmacnia poczucie konsekwencji - a to właśnie konsekwencja, nie motywacja, prowadzi do trwałej zmiany.

Planer Jaśnie Plan ma dwie wstążki-zakładki - jedną warto umieścić właśnie tutaj, by codziennie wracać do swoich wpisów i nawyków.

Planowanie tygodnia

Planowanie tygodnia to moment, w którym cele kwartalne i miesięczne zamieniają się w konkretne kroki. To tu spotyka się wizja z codziennością. Najprostszy sposób, by robić to skutecznie, to wybrać dzień tygodnia, w którym będziesz przygotowywać plan - najlepiej spokojny wieczór niedzielny lub poniedziałkowy poranek - a potem już tylko raz dziennie, codziennie, przez kilka minut aktualizował wpisy. 

W Planerze Jaśnie Plan każdy tydzień ma swoją osobną przestrzeń z układem dni, listą zadań i miejscem na wdzięczności i notatki. Zacznij od wypełnienia górnych rubryk:

• „Najważniejsze na ten tydzień” - to Twoje trzy priorytety, które nadają rytm nadchodzącym dniom. Mogą, ale nie muszą, być powiązane z Twoimi priorytetami miesięcznymi czy kwartalnymi. Masz tutaj pełną swobodę.
  

• „Zadania” - to-do lista najważniejszych zadań na ten tydzień. Warto pamiętać, że plan to nie tylko praca i obowiązki, ale też troska o ciało, emocje i relacje.
  

• „Czuję wdzięczność za” - łatwo zapomnieć o rzeczach miłych - tutaj mamy okazję, wieczorem przed snem, zapisać najmilszą rzecz jaka nam się przydarzyła w ciągu dnia i zasnąć z pozytywnym mind-setem. Taki drobny gest wdzięczności wydaje się taki mały, a daje tak wiele.

Potem ponumeruj dni tygodnia. Sam akt numerowania często tworzy przestrzeń do lepszego myślenia o rozkładzie obowiązków i celów tygodnia. Pamiętaj, że nie musisz upychać jak najwięcej w każdym dniu. Zostaw trochę przestrzeni zapisując tylko priorytety. Warto tak robić z dwóch powodów:

• Plany są zmienne - warto zostawić trochę miejsca na ich aktualizację.

• Planer ma Cię wspierać, a nie dusić - zbyt wiele szczegółów przyprawia o stres.

Badania Uniwersytetu w Oksfordzie¹² pokazują, że osoby planujące tydzień w oparciu o priorytety, a nie listy zadań, są o 30% bardziej konsekwentne w realizowaniu celów. Układ tygodnia w Planerze Jaśnie Plan ma wszystko czego potrzebujesz by planować w oparciu o priorytety i zadania, ale warto się skupić na tym pierwszym - będziemy mieli więcej satysfakcji.

Pamiętacie o wstążkach-zakładkach w planerze? Tutaj warto umieścić tą drugą, bo jest to miejsce codziennego planowania.

Podsumowanie miesiąca

Na końcu każdego miesiąca znajdziesz stronę z podsumowaniem. To nie jest arkusz rozliczeniowy - to jest rozmowa z samym sobą. Dzięki tej stronie, każdy miesiąc staje się nie tylko zbiorem zadań, ale też refleksją. Psychologowie z Uniwersytetu Michigan zauważyli, że regularne prowadzenie miesięcznych podsumowań (nawet w formie kilku zdań) poprawia samoregulację emocjonalną i pomaga w podejmowaniu decyzji.

Podsumowując miesiąc, warto cofnąć się wstecz i spojrzeć na niego z lotu ptaka zaglądając do codziennika, nawykownika i stron z rozkładami tygodnia. Pozwoli Ci to nabrać dystansu i obiektywniej podsumować swoje postępy. Pamiętaj, że nie chodzi o to, że wszystko musiało się udać. Nawet najmniejszy postęp jest lepszy niż żaden postęp.

Jak zakończyć planer

Niestety, nadchodzi taki czas, że planer się kończy. Spędziliśmy razem cały rok, był dla nas kompanem, czuwał nad naszym dobrem, zna nas intymnie. Ale nadszedł czas by się pożegnać. Pozostaje więc tylko podsumowanie. Na spokojnie, w weekend, przy herbacie czy kawie, zajrzyj na ostatnią stronę i odpowiedz na pytania. Niech to będzie forma rozmowy z samym sobą - czułej i szczerej.

Przed ostatnim zamknięciem planera, wróć jeszcze do jednej z pierwszych stron - do oceny zadowolenia z życia. Zauważ, jak wiele się zmieniło, ile się poprawiło - bez presji. To chwila, w której doceniamy planowanie dobrostanowe.

Częste błędy i drobne wskazówki

1. Zbyt ambitny start.
   Wiele osób zapisuje na początku wszystko, co tylko przyjdzie do głowy. Z czasem przychodzi rozczarowanie. Lepiej zacząć skromnie - kilka celów, proste rytuały.
   

2. Traktowanie planera jak terminarza.
   Planer Jaśnie Plan to nie kalendarz. To narzędzie refleksji i porządku. Zostaw w nim miejsce na ciszę, przemyślenia, szkice.
   

3. Pomijanie podsumowań.
   Bez refleksji planowanie traci sens. Kilka zdań wystarczy, by zachować kontakt z tym, co naprawdę ważne.
   

4. Porównywanie się.
   Każdy ma inny rytm. Twój planer nie musi wyglądać jak z Instagrama. Czasem najpiękniejsze są ślady po kawie, notatki jak “kura pazurem” i wgniecenia.

Na zakończenie

Prowadzenie planera to sposób by nadać życiu odrobinę struktury i sensu - nie przez kontrolę, ale przez uważność. Każde zdanie, każde słowo zapisane ręcznie jest małym gestem wobec siebie. Planer Jaśnie Plan powstał po to, by planowanie nie karciło, lecz wspierało, by każdy z nas mógł stawać się lepszym, nie tylko względem świata zewnętrznego, ale też tego co jest w środku w nas. Nie chodzi o perfekcyjne planowanie, ale o dobre, pełnowartościowe życie, w którym czujemy się spełnieni.

Bibliografia

1. Job, V., Dweck, C. S., & Walton, G. M. (2010, opublikowane na nowo w 2017 r.). “Ego Depletion — Is It All in Your Head? Implicit Theories About Willpower Affect Self-Regulation.”

2. 1. Heath, C., & Heath, D. (2019). “The Rule of Three: Why You Should Limit Your Daily To-Do List.” Harvard Business Review.

3. 2. Cross, R., & Dillon, K. (2019). “Collaborative Overload Is Sinking Productivity.” Harvard Business Review.

4. 3. Locke, E. A., & Latham, G. P. (2002/2019). “Goal Setting and Task Motivation.” Harvard Business Review.

5. Smyth, J. M., & Pennebaker, J. W. (University of Michigan / University of Texas). “Exploring the boundary conditions of expressive writing: In search of the right recipe. British Journal of Health Psychology”

6. Creswell, J. D., Lam, S., Stanton, A. L., Taylor, S. E., Bower, J. E., & Sherman, D. K. (University of Michigan, 2007–2010). “Self-Affirmation Improves Problem-Solving Under Stress”.

7. University of Michigan CRLT Blog (2018). Artykuł „The Pen Might Be Mightier Than the Keyboard: Note-Taking, Reflection, and Learning”

8. Brandstätter, V., & Schüler, J. (2013). „Action crises and goal disengagement: Emotional and motivational consequences of giving up unattainable goals.”, University of Zurich.

9. Gollwitzer, P. M., & Oettingen, G. (2011). „Planning Promotes Goal Striving.” Advances in Motivation Science, University of Zurich / New York University.

10. Schüler, J., Job, V., Fröhlich, S. M., & Brandstätter, V. (2019). „Affective and motivational dynamics in goal pursuit: The role of anticipated affect.”

11. Latham, G. P., & Seijts, G. H. (2016). „The Effect of Goal Difficulty, Goal Specificity, and Goal Feedback on Performance.”
    Organizational Behavior and Human Decision Processes

12. University of Oxford, Department of Experimental Psychology. Raport: “The Psychology of Prioritisation: How Focusing on Fewer Goals Improves Self-Regulation.”