Kalendarz czy planer na 2026 rok - co wybrać?

Ostatnio zadzwoniła do mnie jedna z Was i zadała mi pytanie: Kalendarz czy planer na 2026 rok - czym się właściwie różnią? Co wybrać?

Zaczęłam dopytywać o jej potrzeby, doradzać… i w trakcie tej rozmowy zdałam sobie sprawę, że sama stoję przed tym wyborem. Nowy rok jest już za rogiem, a z doświadczenia wiem, że im wcześniej zastanowimy się, jaki chcemy, żeby był - i jacy my chcemy w nim być - tym bardziej świadomie w niego wejdziemy. Z nową energią, klarownością i jasnym kierunkiem.

Od lat korzystam z planera, a kalendarz to tegoroczna nowość w naszej ofercie. Kiedy zaczęłam zastanawiać się, czego sama potrzebuję na nadchodzący rok, pomyślałam, że dobrze będzie podzielić się tym również z Wami.

Jeśli więc wahasz się między planerem a kalendarzem, ten artykuł pomoże Ci wybrać narzędzie, które najlepiej odpowie na Twoje potrzeby.

Mimo że i planer, i kalendarz mają ten sam główny cel - pomagają zorganizować czas - różnią się od siebie bardziej, niż mogłoby się wydawać. Odpowiedni wybór zależy od Twojego stylu życia, oczekiwań i sposobu pracy.

Planer to więcej niż lista zadań

Planer to nie tylko zadania i spotkania. To system do całościowego zarządzania swoim życiem: rozwojem, życiem prywatnym, życiem zawodowym, planami, celami, oraz nawykami.

Ja sama od lat korzystam z plannera, bo lubię patrzeć na swoje życie z lotu ptaka. Lubię wiedzieć, dokąd zmierzam, i regularnie sprawdzać, jak wszystko mi idzie, łącznie z tym, jak się czuję i jak mogę jeszcze lepiej o siebie zadbać.

Od strony organizacyjnej kocham spokój umysłu, który przychodzi, kiedy mam zaplanowany miesiąc, tydzień i dzień. Nagle wszystko jest poukładane. Dokładnie wiem, co mam zrobić i kiedy. Widzę, że małymi krokami realizuję większe plany. I co najważniejsze, natłok pracy przestaje być przytłaczający. Planowanie jest fundamentem, który sprawia, że codzienność staje się lżejsza i spokojniejsza.

Uwielbiam też sam moment planowania. Z czasem stał się dla mnie małym rytuałem. Kiedy sięgam po planer, mam poczucie, że robię coś dobrego dla siebie - dla swojego spokoju, poczucia sensu i spełnienia. Planner jest dla mnie trochę jak osobisty asystent, który trzyma wszystko w ryzach, żebym nie czuła, że ciągle jestem do tyłu. Pomaga mi zapanować nad codziennym chaosem i dzięki niemu wszystko, czego potrzebuję mam w jednym miejscu.

Kiedy zaczynasz traktować planowanie jako rytuał, a nie obowiązek, staje się czymś, na co naprawdę czekasz. Możesz robić to w domu albo w swojej ulubionej kawiarni - ważne, żeby było Ci wygodnie i miło. Polecam też wybranie jednego stałego dnia tygodnia, w którym będziesz siadać do planowania. To naprawdę pomaga stworzyć rytm. 

Podsumowując, planer to coś więcej niż lista zadań. To narzędzie, które pozwala Ci:

• Monitorować nawyki - śledzić postępy w codziennych działaniach, budując w ten sposób dobre przyzwyczajenia

• Wyznaczać cele - tygodniowe, miesięczne i kwartalne, co wspiera długofalowe planowanie

• Notować przemyślenia - prowadzenie dziennika refleksji sprzyja samoświadomości i rozwojowi osobistemu

• Korzystać z wielu poziomów planowania - rocznego, kwartalnego, miesięcznego i tygodniowego (korzystasz z tego, co Ci potrzebne, nic na siłę)

Co znajdziesz w naszym planerze?

W tym roku w naszej marce dostępne są tylko planery niedatowane - tzn. że możesz zacząć z nich korzystać w dowolnym momencie w roku. Każdy planer zaczyna się od przewodnika, który wprowadza w świat celów, nawyków i planowania i daje inspirację do działania.

Dalej znajdziesz:

Planowanie roczne:

• mapa marzeń

• najważniejsze plany na nadchodzący rok

Planowanie kwartalne:

Planer podzielony jest na 4 kwartały, a każdy z nich zawiera:

• Ocenę zadowolenia z życia

• Burzę mózgów celów na kwartał

• Miejsce na rozpisanie 3 celów

Planowanie miesięczne:

Każdy miesiąc to:

• plan miesiąca

• miejsce na drobny codzienny journaling

• tracker nawyków

• planowanie tygodniowe

• miejsce na notatki

• podsumowanie miesiąca

Planowanie tygodniowe:

Każdy tydzień to:

• 3 priorytety

• Lista zadań

• Praktyka wdzięczności

• Notatki

• Miejsce na 3–4 zadania lub spotkania w każdym dniu

To świetne rozwiązanie, jeśli lubisz mieć uporządkowany tydzień, ale nie potrzebujesz bardzo szczegółowego rozpisywania godzin. Jeśli masz wiele spotkań i bardzo napięty grafik, przestrzeń tygodniowa może być dla Ciebie za mała.

Ale jeśli chcesz zapisać 3 kluczowe cele na tydzień i po kilka najważniejszych rzeczy na każdy dzień, planer sprawdzi się idealnie - zarówno do pracy, jak i planowania osobistych projektów.

Kalendarz to narzędzie do codziennej organizacji

Kalendarz to narzędzie dużo bardziej minimalistyczne - idealne dla osób, które mają napięty grafik i potrzebują przede wszystkim wpisać zadania, spotkania, wyjazdy i ważne terminy. To rozwiązanie stworzone bardziej do codziennej organizacji niż do głębokich refleksji czy długofalowego planowania.

Kalendarz daje przede wszystkim klarowność i przewidywalność. Jeden rzut oka i wiesz, jak wygląda Twój tydzień. To świetne, jeśli na co dzień pracujesz w rytmie spotkań, masz wiele terminów do pogodzenia lub po prostu lubisz działać w konkretnej, stałej strukturze.

Kalendarz ma więcej miejsca na planowanie tygodnia niż planner, co sprawdza się szczególnie wtedy, gdy Twój dzień wymaga precyzyjnego rozpisania godzin lub kilku spotkań i zadań w jednym dniu.

Kalendarz tygodniowy sprawdzi się idealnie, jeśli potrzebujesz:

• Koordynować spotkania i łatwo wpasowywać je między obowiązki

• Pilnować terminów i deadline’ów, żeby nic nie umknęło

• Zarządzać cyklicznymi wydarzeniami, które wracają co tydzień lub co miesiąc

• Mieć szybki wgląd w nadchodzący tydzień, bez dodatkowych sekcji

• Lubisz minimalizm i prostą strukturę

• Szukasz narzędzia stricte do organizacji, a nie do rozwoju

Kalendarz jest też lżejszy i bardziej poręczny niż planer, więc łatwiej zabierzesz go ze sobą wszędzie - do biura, na spotkania, na uczelnię.

Dodatkowo posiada 4 strony w linie na każdy miesiąc: na notatki, listy zadań, krótkie podsumowania albo nawet drobny journaling. To elastyczna przestrzeń, którą możesz w pełni dopasować do swoich potrzeb.

To narzędzie bardzo minimalistyczne - bez ozdobników, celów, trackerów czy sekcji rozwojowych. Sprawdzi się idealnie, jeśli zależy Ci przede wszystkim na organizacji, a nie na pracy z celami czy nawykami.

Planer i kalendarz - pełne porównanie

Poniżej znajdziesz zestawienie najważniejszych różnic:

Jak wybrać najlepsze narzędzie dla siebie?

Wszystko zależy od Twojego stylu życia i charakteru obowiązków. Nie istnieje jedno uniwersalne rozwiązanie, które sprawdzi się dla wszystkich. Najważniejsze jest to, by dopasować narzędzie do Twojego rytmu dnia, sposobu pracy i tego, jak lubisz planować.

Żeby sobie to ułatwić, warto zadać sobie kilka pytań:

• Czego najbardziej potrzebuję - rozwoju, ogarnięcia codzienności czy jednego i drugiego?

• Czy chcę mieć miejsce na cele, nawyki i refleksję?

• Czy potrzebuję dużo miejsca na spotkania i zadania w widoku tygodniowym?

Twoje odpowiedzi prawdopodobnie szybko wskażą, które narzędzie jest dla Ciebie.

Planer będzie idealny, jeśli:

• chcesz narzędzia, które ogarnie całe Twoje życie - od celów po codzienność,

• lubisz patrzeć na swoje plany z lotu ptaka,

• chcesz śledzić nawyki i cele (tygodniowe, miesięczne, roczne),

• lubisz robić podsumowania, refleksje i monitorować postępy

• lubisz mieć wszystko w jednym miejscu - cele, zadania, notatki, myśli, priorytety.

Planner daje dużo przestrzeni i poczucia sprawczości. To narzędzie dla osób, które chcą nie tylko ogarniać zadania, ale też rozwijać się, monitorować postępy i dbać o siebie.

Kalendarz sprawdzi się lepiej, jeśli:

• zależy Ci na organizacji dnia tu i teraz, bez sekcji rozwojowych

• lubisz proste, lekkie i minimalistyczne narzędzia

• masz dużo obowiązków, zadań i spotkań

• chcesz mieć szybki wgląd w nadchodzące wydarzenia

Kalendarz to porządek, ramy i klarowność. Zero rozpraszaczy - tylko to, czego naprawdę potrzebujesz, by ogarnąć codzienność.

A może…oba?

Jak najbardziej!

Coraz więcej osób korzysta z obu narzędzi jednocześnie - każde w innym celu.

• Planer - do celów osobistych, rozwoju, refleksji i planowania długoterminowego.

• Kalendarz - do pracy, spotkań, terminów i zarządzania czasem tu i teraz.

To połączenie szczególnie dobrze działa u osób, które mają dużo zadań i spotkań w pracy, a jednocześnie lubią planować swoje życie z lotu ptaka.

Sama w tym roku na pewno będę korzystać z obu, bo chcę poznać każdy produkt „od środka”, by jeszcze lepiej go dla Was dopracować.

Daj znać, co wybierasz

Planery są z nami od samego początku - to właśnie od nich zaczynaliśmy 5 lat temu i do dziś pozostają naszym bestsellerem. Dlatego jestem ogromnie ciekawa, po którą opcję sięgniecie w tym roku. Czy zostaniecie przy planerze, czy może ktoś z Was skusi się na kalendarz?

Dajcie znać, co wybieracie - Wasze decyzje i feedback są dla nas bardzo cenne i pomagają nam tworzyć produkty, które lepiej odpowiadają Waszym potrzebom.

A zanim podejmiecie decyzję, po prostu sprawdźcie, które narzędzie bardziej pasuje do Waszego codziennego rytmu. Bo to właśnie to Wasz rytm dnia i potrzeby są tu najważniejsze.

Mam nadzieję, że będzie Wam teraz łatwiej podjąć decyzję - Asia.